CC-mail, onweerstaanbaar voor jou?
CC-mail onweerstaanbaar?
Wij worden van alle kanten gestimuleerd om vooral niet bij elkaar binnen te lopen. Ook niet als we nog op kantoor werken – wat nog maar een enkeling doet nu thuis het nieuwe kantoor geworden is.
De afgelopen jaren was dat wel anders. We weten allemaal dat een gesprekje bij de koffieautomaat of in de wandelgangen veel meer oplevert (en plezieriger is) dan weer een mail sturen.
En nu we deze boodschap net begrepen hebben, zitten we midden in een intelligente lock-down en lopen onze mailboxen vol. Misschien nog wel voller dan ooit tevoren. Want er wordt wat gemaild tegenwoordig, op de gekste tijdstippen verdeeld over de hele dag (en nacht). Wanneer je iets doet of gedaan hebt wat anderen dienen te weten, of als je een vraag hebt. Hop, dan gaat er weer een mailtje de deur uit. Vaak met in de cc een hele rits anderen voor wie het wellicht ook handig is op de hoogte te zijn.
En daar wordt het ingewikkeld voor mensen met perfectionisme
Zij willen, nee, zij moeten niet alleen de mailtjes lezen die direct aan hen gestuurd zijn. Nee, ze vinden dat ze ook alle mailtjes moeten lezen waarvan zij in de cc staan. En menigeen voelt ook nog de behoefte daarop te reageren.
Waarom is dat zo kun je je afvragen?
Welnu, er zijn meerdere verklaringen voor. Een greep uit een aantal kenmerken van perfectionisme die vaak in combinatie met elkaar optreden:
- Groot VERANTWOORDELIJKHEIDSBESEF – want er zou maar iets kunnen spelen waar jij iets mee moet, kunt of wil.
- En een mailtje ongelezen laten…. Wie weet wat je mist…
- ZORGEN VOOR in dit geval ook wel PLEASEN genoemd, je wil een ander graag helpen, misschien heeft de afzender iets over het hoofd gezien...., kun jij nog wat aanvullen ...
- Behoefte aan CONTROLE - netjes gezegd behoefte aan overzicht – er komt een mailtje binnen en jij staat in de cc, maar ja, je krijgt het toch niet voor niks. Dus even lezen, weet je weer wat er speelt.
- Zorgen voor jouw VEILIGHEID – heel alert zijn op wat er speelt, je wil niets missen, het zou zomaar als een boemerang bij je terug kunnen komen. Aan jou zal het niet liggen als …..
- Behoefte aan RUST – voor menigeen is het streven naar een lege mailbox een dagelijkse strijd, die ze natuurlijk meestal verliezen. En ongelezen mailtjes zonder te lezen zomaar verwijderen, dat kan natuurlijk niet. Dan maar liever even aanklikken en snel….. en daar ga je weer.
Een paar tips
Maak het je gemakkelijk en gun jezelf rust: vandaar deze praktische tip: richt je mailbox zo in dat je alleen de aan jou gerichte mailtjes ziet. Alle mails in cc gaan automatisch naar een andere map. Die je als je echt niets anders meer te doen hebt, eens lekker kunt doornemen. Of na enige tijd ongelezen kunt verwijderen. En verkondig jouw aanpak in deze bij je collega’s, dat geeft je RUST.
En mijn oproep aan diegene die allerlei mensen in de cc te zet: stop daarmee! Iedereen die het MOET weten, adresseer die en val anderen er niet mee lastig. Toch nog een tip: pak waar het enigszins mogelijk is even de telefoon. Wel zo gezellig!
Nu kan het best zijn dat je dat je deze tips en adviezen graag wil toepassen, maar dat dit niet gaat. Dat het gewoonweg niet lukt omdat bovenstaande kenmerken zo dominant aanwezig zijn in jou. Wat dan?
Een advies
- lees meer over perfectionisme, wat het met je doet en waarom het zo’n ongezond en belemmerend gedragspatroon is. Op mijn website meer informatie hierover. En bel me gerust om erover te sparren, vrijblijvend.
- zoek hulp als je last hebt van perfectionistisch gedrag. Maak gebruik van professionele coaching – ook online mogelijk. Je kunt jezelf geen groter plezier doen, ik praat uit ervaring.
Afschakelen tijdens vrije dagen? Hoe is dat bij perfectionisme
Afschakelen tijdens vrije dagen? Hoe is dat bij perfectionisme.
Wat heerlijk als je dat moeiteloos kunt.
Hoe herkenbaar als dit niet het geval is. Voor mij tenminste.
Want echt tot rust komen is helemaal nog niet zo eenvoudig. Vooral niet voor mensen met perfectionisme. Zeker niet nu, in deze tijd waar je niet 1-2-3 makkelijk afleiding buitenshuis kunt/mag zoeken. Wanneer privé en werk zo makkelijk in elkaar overvloeien en waar sociale media altijd wel binnen handbereik zijn.
Voor mensen met perfectionisme is rust vinden sowieso een grote uitdaging.
Want het stemmetje in je achterhoofd is meestal nadrukkelijk aanwezig. Dat stemmetje wat feilloos ziet wat er nog moet gebeuren, wat niet oké is of beter/anders kan. Of dit nu in je woon- en leefomgeving is, of met betrekking tot werk of in je sociale omgeving. Wat je er steeds aan herinnert wat er allemaal nog moét. Ook als je een paar dagen vrij hebt. Misschien dat het juist dan nog meer van zich laat horen want dan heb je weer eens tijd om je heen te kijken. En gegarandeerd dat je blik dan valt op iets wat nog niet in orde is.
Een paar tips voor mensen met perfectionisme om hier toch hun draai aan te geven
- Schrijf het op, want dan kun je het - in elk geval tijdelijk - loslaten. En je raakt het niet kwijt, want je kunt het altijd opzoeken. Enige vorm van controle drang mag ?.
- Kies uit de dingen die je nog moét doen, één belangrijk punt. Met de nadruk op belangrijk! En maak daar werk van. Liever niet iets dringends want daar gaat al zoveel aandacht naar uit. Beter één wezenlijk ding gedaan dan allerlei urgente klusjes, die vervolgens niet echt zoden aan de dijk zetten.
- Stel jezelf een leuke beloning in het vooruitzicht zodra je dat ene belangrijke ding gedaan hebt. Een uurtje lekker in het zonnetje zitten bijvoorbeeld of gun jezelf dat glaasje lekkers of ga erop uit en maak een wandelingetje. Als het gaat, spreek met een ander af wat die beloning is, wellicht dat deze er dan ook van kan (mee)genieten. Want mensen met perfectionisme vinden het veel makkelijker iets voor een ander te doen, dan voor zichzelf.
- Ben mild naar jezelf als dit niet allemaal lukt…... Oefening baart kunst. En ook met kleine stapjes kom je een heel eind. Zoek ondersteuning als je merkt dat je het in je eentje niet voor elkaar krijgt.
Wil je meer weten over perfectionisme, wat het is en waarom je het achter je zou moeten laten, kijk dan eens op mijn website. Daar staat veel meer informatie en ook een kort filmpje met de kenmerken.
Of stuur me gerust een berichtje, vrijblijvend uiteraard want hoe meer mensen dit gedragspatroon achter zich kunnen laten, hoe beter voor iedereen.
Vertrouwen en de trap van Martin Luther King
‘Als je vertrouwen hebt, hoef je niet de gehele trap te zien om de eerste stap te zetten’
Quote van Martin Luther King
VERTROUWEN wat een prachtig begrip.
Zoveel moois is gerelateerd aan vertrouwen:
** vertrouwen in de toekomst (hoe prettig in Corona tijden!)
** zelfvertrouwen
** vertrouwen op jezelf
** vertrouwd en veilig
In deze tijd, vol onzekerheid, is vertrouwen vaak ver te zoeken. Zeker als je last hebt van perfectionisme. Dan ontbreekt het over het algemeen aan het allerbelangrijkste en dat is een positief zelfbeeld: je hebt een positief zelfbeeld wanneer je zeker bent van jezelf en vertrouwt op jezelf.
Hoe succesvol mensen met perfectionisme ogenschijnlijk ook zijn, de meesten lijden aan een laag zelfbeeld. Daarom werken ze zo hard. Om de erkenning van de buitenwereld te krijgen dat ze oké zijn zoals ze zijn. Want zelf voelen de meesten een grote onzekerheid of het wel genoeg is wat ze doen. Of het wel goed genoeg is. Of zij wel goed genoeg zijn.
Daar wortelt de kern van perfectionisme namelijk het gevoel niet oké te zijn zoals je bent. Als je perfectionisme achter je laat, kun je oprecht gaan ervaren wat vertrouwen is. Dat begint namelijk met vertrouwen op jezelf, dat jij er mag zijn en dat je prima bent zoals je bent.
En dan ga je elke trap op die jij wil. Dan heb jijzelf de regie over je leven.
Als je meer wil weten, aarzel niet om contact op te nemen. Ik weet uit ervaring hoe fijn het is dit gedragspatroon achter je te laten.